社会新鲜人许多慧(2/5)

作品:《幸福是一种传说

去。多多很喜欢这种美国绅士风度,所以她对总裁的印象极好。公司有三位副总裁,分别负责工厂、总务和营销。王总是负责营销的副总裁,多多从这天起成了他的“左膀右臂”秘书。

多多由人事秘书带领走进了王总的办公室,王总的办公室不大,一张工作台摆满了文件,房间的中间放着一张能坐六人的会议桌,桌子上散乱地放着一些杂志,房间四周墙边凌乱地摆放着各种纸箱子、产品样品,多多看着如此的工作场所,觉得这样仪表端庄的人竟然像在仓库里狼狈地工作。王总看见多多,简洁地说:“欢迎你,现在你立刻和琳达交接工作,有不明白的问她,也可以来问我。”然后他又低头看文件。

多多的办公室和王总的办公室相连,这间办公室有一整面墙的文件柜,里面密密地排列着标示各类名目的文件夹;多多的办公桌不大,摆放着电脑,文件架,电话,各类文件、文具,满满一桌;墙角摆着一个小桌,上面放着水壶、杯子、咖啡罐、茶叶盒等等;小桌旁边的两个黑色的沙发椅子上也放着各类杂物;还有一张工作台,是处理装订文件的地方,堆满了各类型号的纸张、裁纸刀、装订机等等的物品。多多觉得自己也像进了仓库办公了。

琳达本来是总裁的行政秘书,因为王总之前的秘书突然离职后一直没有合适的人选,所以总裁暂时调她过来帮忙。交接工作用了两天时间,多多感叹世上没有免费的午餐,虽然这里比市内高一倍的工资,但工作量是三倍啊,资本家最精于计算,最起码两个人的工作,全由一个人来做。看着琳达一边接电话,一边打电脑,还同时指导多多做这做那,多多心里不停打退堂鼓,自己到底能不能胜任啊,自己的工作都需要三头六臂,还要同时做王总的左膀右臂,估计做不到一个月就得累废了。

白天很多交接的工作不能马上吸收消化,晚上下班多多把这叠厚厚的工作交接清单带回家复习,她躺在床上想,上班原来比上学更累啊,看来外面的世界也不是精彩的。琳达交接完毕后,对多多客气地说,要是有不明白的地方尽管来问我,刚接手工作肯定乱点,慢慢上路习惯就好了。多多一直点头表示感谢。琳达又说,你每天都通勤吗?多多说是的,琳达笑笑说,那够辛苦了。

琳达回自己办公室了,留下的多多一个人,她开始孤军奋战。好,先接电话,这部电话几乎很少有不响的时候,多多接起电话,对方明明白白地讲中文,可是多多好像根本听不懂。刚开始,多多把对方的话写下来,然后转告王总,或者问琳达怎么处理,之后,她发现这个方法不行,因为她常常会弄错对方的意思。她想,我不懂就问吧,自古鼓励不耻下问嘛。所以再接电话,她就在电话里问对方这是什么意思,怎么处理,如果对方是有耐心的好人,就会一一解答;但碰上对方是急性子,多多就会挨骂,但多多不还嘴,反而诚恳道歉说自己是新来的秘书,很多地方不了解,请他多指教,这样一说,对方就消气了,然后指导她怎么处理。慢慢地,多多学会了接听电话。

多多每天早上上班第一件事就是到王总办公室听他安排这一天要处理的事情,也会向王总汇报这一天的会议和会客安排。在多多开始孤军奋战的第二天,王总布置了当天的工作后,递给多多一个厚厚的产品目录手册,他说:“给你一个星期时间,把这个手册的中英文全部背下来。”多多接过手册,不解地问王总:“为什么要背这本产品目录?”她心里想,我是秘书啊,不是销售员,干什么要背产品目录,从小我就不喜欢背诵啊。王总严肃地说:“你是营销部的职员,不知道公司产品,怎么能和其他营销职员沟通,怎么接待客户?”多多觉得此话有道理,确实接过几次客户的电话,他们问的关于产品的问题,她当时只能把电话转给王总。

多多白天在办公室忙得连上厕所的时间也没有,所以
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